Március 23-án, az Ensana Thermal Margitsziget szállodában mutatta be az Ensana Hotels azt az új rendezvényszervezési koncepcióját, amely WellMeeting® néven jelenik meg a hazai piacon. Az új koncepciót személyesen próbálta ki a Spabook.net a margitszigeti bemutatón.
Nemzetközi felmérések szerint a konferenciák résztvevőinek figyelme már 20 perc után jelentősen csökken, 45 perc elteltével pedig a közönség közel fele már nem képes teljes fókusszal követni az előadásokat. Még érdekesebb jelenség, hogy stresszt okoz a vendégekben a konferencia, mivel a produktív munkavégzésből kiesést jelent, ezért a résztvevők a megelőző és a rákövetkező napokban túlóráznak.
A wellbeing mint szervezési alapelv
Az Ensana koncepciója (amelynek létrejöttében értesüléseink szerint Puczkó László nagy szerepet játszott) arra épít, hogy a résztvevők állapota a rendezvény szervezésének kiindulópontjává váljon. A wellbeing nem kiegészítő szolgáltatásként jelenik meg, hanem a teljes esemény működését meghatározó szemléletként.
Wellness élmény munka közben az Ensana WellMeeting szolgáltatásával
A program részeként közös, rövid átmozgató tornával indítottuk a napot a szálloda gyógytornászának vezetésével, a könnyed mozgás sok mosolyt csalt az arcokra, egyértelműen beindította a hangulatot és nyitottabbá tette a figyelmet.
A konferenciatérben megjelentek a fitballok, mint alternatív ülőalkalmatosságok, amelyek a testtartáson keresztül a figyelmi állapotot is befolyásolják. Kétélű, de kétségkívül hasznos újítás, hogy a mobiltelefonok számára kis szütyőket biztosítottak, amikre azt írták rá: „enjoy real life”. Egyértelmű, hogy hatékony megoldás a koncentráció fenntartására.
A catering szintén tudatosan illeszkedik a koncepcióhoz, az ételkínálatot a séf úgy alakítja ki, hogy elfelejthessük a kajakómát, és az étkezés ne okozzon visszaesést a teljesítményben, így a délutáni programok során a résztvevők megőrizzék a fókuszt.
Meglévő tudás új kontextusban
Az Ensana szállodák eddig elsősorban a balneoterápiára és a gyógyturizmusra építve foglalkoztak wellbeinggel. A WellMeeting ezt a szakmai tudást helyezi át az üzleti turizmusba, ahol a cél a fenntartható teljesítmény és a hatékony együttműködés támogatása.
A WellMeeting koncepció különösen a kisebb és közepes létszámú, jellemzően 10–80 fős rendezvények esetében alkalmazható hatékonyan, ahol a résztvevők bevonása és az interakció kulcsfontosságú.
A WellMeeting izgalmas innovációja nem valami új dolog, hiszen a gyakorlatban alkalmazott elemek, mint a mozgás, rövid regeneráló blokkok, tudatos étkezés, már eddig is léteztek, azonban nem rendszerszinten jelentek meg a konferenciaszervezésben.
A koncepció lényege éppen ebben az újrarendezésben áll. A meglévő elemek olyan struktúrába kerülnek, amely a résztvevők energiaszintjét és koncentrációját támogatja.
A WellMeeting nemzetközi védelem alatt álló, bejegyzett márka, amelyet az Ensana saját szállodáiban vezet be.
A kezdeményezés egyértelműen a MICE szegmens felé pozicionálható, ahol a hatékonyság, a csapatmunka és a résztvevői élmény egyre nagyobb szerepet kap.
A bemutató alapján a koncepció arra a felismerésre épül, hogy egy üzleti rendezvény értéke nem kizárólag az átadott információ mennyiségén múlik, hanem azon is, hogy a résztvevők milyen állapotban vesznek részt benne, és milyen energiaszinttel távoznak. A WellMeeting ezt az állapotot próbálja tudatosan alakítani. A bemutatón látottak és átéltek alapján azt tudjuk mondani: élmény volt.
